การบริหารจัดการเครื่องมือแพทย์ ในโรงพยาบาล ตอนที่ 2

1.       การกำหนดแผนงานและงบประมาณ ด้านเครื่องมือแพทย์ 

              ในแต่ละปี ระดับองค์กร หรือทีมฝ่ายบริหารของโรงพยาบาล  จะร่วมกันกำหนดทิศทาง และกลยุทธ์ขององค์กร ขึ้น   แล้วกระจายความรับผิดชอบให้แต่ละหน่วยงานไปกำหนด กลยุทธ์ แผนงาน และงบประมาณ สนับสนุน  เพื่อให้งานบรรลุเป้าหมาย ตามที่ฝ่ายบริหารมอบหมายมา 

                การกำหนดงบประมาณและแผนงานในการบริหารจัดการเครื่องมือแพทย์  จะกำหนดจากยุทธศาสตร์หลักของโรงพยาบาล เพื่อให้รองรับกับแนวทางหลักของโรงพยาบาล ในแต่ละปี  หน่วยงานต่างๆ ของ โรงพยาบาล ทั้งฝ่ายการพยาบาล ที่ให้บริการผู้ป่วย ฝ่ายสนับสนุนทางการแพทย์  ฝ่ายสนับสนุนอื่นๆ  เช่น คลังสินค้า, จัดซื้อ ,ช่าง  แม่บ้าน  ยานพาหนะ   รปภ.   รวมทั้งหน่วยงานที่รับผิดชอบเครื่องมือแพทย์  จะต้องกำหนดยุทธศาสตร์หรือกลยุทธ์ ของหน่วยงาน ให้สอดรับกับยุทธศาสตร์หลังของโรงพยาบาล    ซึ่งหน่วยงานเหล่านี้ ก็จะมากำหนดแผนงานประจำปี  งบประมาณที่ต้องใช้  เพื่อนำเสนอขออนุมัติงบประมาณ

                หน่วยงานเครื่องมือแพทย์ ก็จะกำหนดงบประมาณ แผนงานของหน่วยงานตนเอง   อีกทั้งต้องให้ข้อมูลการใช้งานเครื่องมือแพทย์ ให้กับหน่วยงานต่างๆ  ว่ามีเครื่องมือในแผนก  รายการไหนบ้าง ที่หน่วยงานเจ้าของเครื่องมือ ต้องวางแผนและเตรียมงบประมาณ ไว้ เพื่อซื้อทดแทน หรือซื้อเพิ่มเติม

การกำหนดกลยุทธ์  แผนงาน และงบประมาณของแผนกศูนย์เครื่องมือแพทย์  จะมุ่ง กำหนดเพื่อสนับสนุนการให้บริการของหน่วยงานหลัก หรือหน่วยงานที่ให้บริการโดยตรงกับผู้รับบริการ เพราะฉะนั้น  แผนงานและงบประมาณที่ใช้ ส่วนมากมักจะแยกเป็นหมวดหมู่ต่างๆ  ดังนี้

1.       แผนงานและงบประมาณ สำหรับซ่อมบำรุงระบบต่างๆ  และเครื่องมือแพทย์ เพื่อเตรียมความพร้อมใช้ของเครื่องมือต่างๆ .ให้มีความพร้อมใช้งานตลอดเวลา

2.       แผนงานและงบประมาณ ในการจัดหา จัดเตรียมเครื่องมืออุปกรณ์ สำหรับช่างเครื่องมือแพทย์ ในการปฏิบัติงาน ให้เกิดความแม่นยำ และรวดเร็ว

3.       แผนงานและงบประมาณในการว่าจ้างหน่วยงานภายนอก บำรุงรักษาและสอบเทียบเครื่องมือแพทย์ ประจำปี

4.       แผนงานและงบประมาณ ในการพัฒนาทีมช่างเครื่องมือแพทย์  เช่น ส่งเจ้าหน้าที่ฝึกอบรมภายนอก  หรือจัดฝึกอบรมพัฒนาความรู้พยาบาล ผู้ใช้งานเครื่องมือแพทย์  

5.       แผนงานและงบประมาณ ในการสร้าง หรือพัฒนาระบบต่างๆ ที่ใช้ในการบริหารจัดการเครื่องมือแพทย์ ให้เกิดประสิทธิภาพเพิ่มขึ้น  เช่นการนำระบบบริหารจัดการฐานข้อมูล แบบเครือข่ายคอมพิวเตอร์

6.       แผนงานและงบประมาณ ด้านอื่นๆ  ที่มีความจำเป็น กับบริบท  ของแต่ละโรงพยาบาล

เมื่อกำหนดแผนงาน และงบประมาณด้านต่างๆ ได้แล้ว ก่อนนำเสนอขออนุมัติ     ผู้รับผิดชอบจะต้อง จัดความเร่งด่วน   ของแผนงานด้านต่างๆ   กำหนดวิธีการติดตามและวัดผล ของแผนงาน  ซึ่งมักจะมีคำตามจากผู้บริหาร เวลาที่มีการพิจารณา งบประมาณ ประจำปี ว่าแผนงานและงบประมาณที่นำเสนอ มา สามารถตอบสนองกลยุทธ์หลักขององค์กรอย่างไร  ผลที่คาดว่าจะได้รับมีอะไรบ้าง  ยิ่งถ้าเป็นภาคเอกชน จะมองความ คุ้มค่ากับการลงทุนหรือไม่